Home >

Executive Assistant 32-40 uur bij Quaestus

Locatie

Den Bosch

Publish date

11-04-2018

Naam organisatie

Lef Recruitment

Hoe ziet de functie eruit?

Onze opdrachtgever Quaestus bemiddelt bij de invulling van management- en directiefuncties op topniveau en heeft een breed aanbod van diensten in Consulting, Executive Search en Leadership Development. In hun prachtige pand aan de Koningsweg in ’s-Hertogenbosch, werken zo’n 40 medewerkers. Het bureau opereert op top zakelijk niveau, zowel nationaal als internationaal.
In verband met de groei van de organisatie is Quaestus per direct op zoek naar een Executive Assistant voor 32-40 uur per week. Ben jij een ondersteuner in hart en nieren, heb je oog voor detail, ben je stressbestendig en heb je gevoel voor hospitality? Dan is dit wellicht dé baan voor jou:

Hoe ziet de functie eruit?

In een dynamische omgeving waarin je voortdurend alert moet zijn, ondersteun je de organisatie op secretarieel vlak. Het is een groeifunctie waarbij taken en verantwoordelijkheden in de loop van de tijd uitgebreid zullen worden met organisatorische werkzaamheden. Onderstaande taken liggen direct op je bordje:

  • Je plant voor 2 of 3 consultants alle afspraken met kandidaten en opdrachtgevers;
  • Je houdt de agenda’s bij, coördineert en verzet afspraken en bent hierin alert en proactief. Cruciaal is het dat er snel en correct wordt gereageerd en geschakeld;
  • Je ben eerst verantwoordelijke voor het behandelen van inkomende telefoontjes en de ontvangst van kandidaten en opdrachtgevers. Je weet hen een warm en welkom gevoel te geven;
  • Je bent back up en verantwoordelijk voor het uitvoeren van een aantal financiële werkzaamheden;
  • In voorkomende gevallen voer je bovenstaande uit in het Engels vanwege de internationale searchgroep waarbij ze zijn aangesloten;
  • Je hebt hospitality hoog in het vaandel staan en dit draag je uit in je dagelijkse taken en werkzaamheden;
  • Je maakt deel uit van het supportteam bestaande uit 4 personen.

Wie ben jij?

Als van bovenstaande taken je ondersteunende en hospitality hart sneller gaat kloppen dan zijn we benieuwd of je jezelf ook in onderstaand profiel herkent.

  • Je bent een kei in plannen en organiseren, houdt het overzicht, legt verbanden en weet de afspraken op logische wijze te maken
  • Je hebt passie voor het vak en weet dit over te dragen aan klanten en kandidaten;
  • Je bent stressbestendig en flexibel in je doen en laten;
  • Je bent van nature een ‘goede zorger’ en hebt daardoor gevoel voor hospitality;
  • Je bent administratief sterk en nauwkeurig in het verwerken van afspraken;
  • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en voelt je verantwoordelijk voor je taken en verantwoordelijkheden;
  • Je beheerst het MS Office pakket goed;
  • Je snapt het werken met een CRM-systeem
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en voelt je comfortabel bij het gebruik van de Engels taal;
  • Je hebt je eerste ervaring in een vergelijkbare functie (op HBO niveau) binnen een dynamische omgeving reeds opgedaan;
  • Je bent op zoek naar een baan voor 4 of 5 dagen in de week en sowieso op vrijdag beschikbaar;
  • Je hebt de ambitie met Quaestus mee te groeien en je rol op termijn uit te bouwen en breiden.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel, en heb jij zin om in een dynamische baan als Executive Assistent aan de slag te gaan? Bel, mail of app dan snel naar joris@lefrecruitment.nl of via 06-46013627

Bekijk

onze nieuwste vacatures
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
Den Bosch
Omgeving Den Bosch
's-Hertogenbosch
regio Den Bosch
's-Hertogenbosch
Den Bosch Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.