Home >

Secretaresse | Projectondersteuner

Locatie

's-Hertogenbosch

Naam organisatie

Pienk

Functie omschrijving Secretaresse | Projectondersteuner

In deze veelzijdige parttime functie van Secretaresse | Projectondersteuner ben jij actief in de ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied van Directie en Management en daarnaast bied je projectondersteuning aan diverse projectteams bij deze overheidsinstelling in 's-Hertogenbosch.

Je maakt deel uit van secretaresses team en werkt samen voor de diverse afdelingen binnen een sector.

Als Secretaresse | Projectondersteuner heb je een uitgebreid takenpakket, waarbij je werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Agendabeheer voor directie en management;
  • Voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en vergaderstukken, notuleren;
  • Actiepunten prioriteren, uitzetten en indien nodig afhandelen;
  • Het uitzoeken, opzoeken en verzamelen van informatie;
  • De projectleider in de breedste zin adviseren over de inrichting en aansturing van het project;
  • De opdrachtgever ondersteunen;
  • De informatie van het project dossier inrichten en bewaken;
  • Documenten toetsen op volledigheid en of ze begrijpelijk en accuraat zijn;
  • Ondersteunen bij (stuurgroep) vergaderingen: voorbereiden, praktisch organiseren en vastleggen;
  • Ondersteunen van risicosessies en project startup;
  • De planning bewaken en tijdig inplannen van overleggen en besluitmomenten;
  • Complexe afspraken plannen, zowel intern als extern en de logistiek daaromheen (vergaderruimte, catering, vervoer etc.).

Een uitdagende en veelzijdige vacature voor een ervaren secretaresse met ervaring als projectondersteuner.

Functie eisen Secretaresse | Projectondersteuner

Wij zijn op zoek naar een allround en ervaren (minimaal 3 jaar) secretaresse die ervaring heeft met projectondersteuning.

Voldoe jij de aan de volgende eisen:

  • MBO niveau 4 en een MBO+ werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse | management assistent;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van het gehele MS Office pakket;
  • Je bent parttime 32 uur per week beschikbaar;
  • De organisatie is goed bereikbaar vanaf Centraal Station 's-Hertogenbosch.

Verder herken je jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Daadkrachtig
  • Klantgericht
  • Dienstverlenend
  • Zelfstandig
  • Gestructureerd
  • Goed in teamverband kunnen werken
  • Proactief en nauwkeurig

Aanbod Secretaresse | Projectondersteuner

Het betreft een Secretaresse functie voor 32 uur per week, de functie is voor onbepaalde tijd. Je ontvangt direct een contract van 1 jaar bij een Overheidsinstelling in 's-Hertogenbosch. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima te noemen.

Bekijk

onze nieuwste vacatures
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
's-Hertogenbosch
Meer..
vacatures van dit bedrijf
Den Bosch Heeft Werk gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.